Задать вопрос
пн-пт 9:00-18:00
Ваш город

Аудит штатного тендерного отдела

В крупных компаниях нередко в штате бывают выделенные должности тендерных специалистов или функцию участия в электронных закупках отдают юристам. В этом случае, специалист выполняет все функции от поиска лота до подготовки документации для участия в торгах. Отсутствие узкой специализации не всегда позволяет развить компетенцию штатного специалиста до экспертного уровня.

В другом случае, бывает что штатного ресурса не хватает, что бы вести систематическое отслеживание новых лотов и пока идет процесс подготовки к одной закупке, другие, «вкусные».

В ДВК групп мы предлагаем провести комплексный аудит работы вашего штатного отдела закупок (или сотрудника), что бы оценить возможные точки роста в данном направлении и выработать способы повышения эффективности.


ЭТАПЫ АУДИТА:
Анализ деятельности Тендерного Отдела:
  • Анализ структуры Тендерного отдела (штатное количество, зоны ответственности сотрудников, выполняемые задачи)
  • Анализ территориального охвата при участии в закупках
  • Анализ поисковика Закупок
  • Определение предметов лотов в которых участвовал Клиент
Полный разбор и Анализ 3-5 заявок Клиента
Анализ сценариев участий в состоявшихся закупках компании:
  • Аналитика по возможным конкурентам и процентам снижения
  • Выявление факторов, которые привели к проигрышу или отклонению
  • Анализ финансовых возможностей для получения БГ
  • Анализ кадровых ресурсов
  • Анализ опыта заказчика (договоров для квалификации)
  • Анализ МТР и оборудования
  • Анализ наличия разрешительных документов и разработка рекомендаций по их необходимости (Лицензии, ИСО, НАКС, Лаборатории и т.п.) - согласно отрасли деятельности
Анализ сильных и слабых сторон компании в сфере тендерных закупок
Рекомендации по улучшению работы
  • Рекомендации по: структуре ТО, упущенной выгоде (закупки, где могли бы участвовать, но не участвовали), географическому охвату
  • Рекомендация близких отраслей в которых не было участия
  • Информация по возможным конкурентам, прогнозирование их ценового поведения
  • Информация финансовой возможности для получения БГ для участия в закупках
  • Рекомендации по Кадровым ресурсам, которые влияют на победу в закупочных процедурах
  • Рекомендации по наработке квалификации (опыта договоров) - по допуску и для набора баллов в конкурсах и ЗП - которые могут привести к победе за счет наработанного опыта
  • Рекомендации по МТР или оборудованию (в зависимости от отрасли деятельности)
  • Рекомендации по наличию разрешительных документов (допусков, лицензий и т.д., в зависимости от отрасли деятельности)